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成都人才有限责任公司内控信息系统(收入模块)采购项目比选文件
发布时间:2021-11-03 10:22

 

 

 

 

成都人才有限责任公司

内控信息系统(收入模块)采购项目

 

 

 

 

比 选 文 件

 

 

 

 

 

成都人才有限责任公司

二〇二一年十一月


第一部分 比选邀请

成都人才有限责任公司作为采购人,诚邀符合条件的供应商参加我公司 “内控信息系统(收入模块)采购项目”比选。

一、项目名称

成都人才有限责任公司内控信息系统(收入模块)采购项目。

二、报名条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、本项目不接受联合体。

三、领取比选文件时间及地点

2021113日— 119日,上午9301130,下午13301600,在成都市青羊区宁夏街136809室领取比选文件。

领取手续:单位营业执照复印件、单位介绍信原件及经办人身份证复印件(均盖鲜章)。

四、递交比选申请书的截止时间及地点

比选申请书递交时间202111189301030。供应商于截止时间前,将密封并标记的比选申请书递交至成都市青羊区宁夏街136809室,逾期送达的比选申请书将被拒绝。

五、比选人联系方式

    址:成都市青羊区宁夏街136809

联系电话:028-62811126


第二部分  供应商须知

一、项目概况

成都人才有限责任公司拟购买内控信息系统(收入模块)。预算金额20万元。

二、技术、服务及其他要求

1、按项目分级分类管理,形成收入动态项目库平台。实现收费、开票、对账、做账等收费开票相关功能。建立营收优惠体系,与现有各业务系统对接联动、监控、应收尽收。建立发票管理体系,与国税开票接口对接,实现发票开具、退换、冲红等相关功能。建立数据即时、完备的收入统计报表。

2、以收入为源头,关联预算、合同、支出、采购、资产等管理环节,对接内控管理系统。对收入的重要环节进行流程标准化,并按照内控相关规定对各关键风险点有针对性的监控,做到权限清晰、流程简洁、监督有力。

3、各环节流转信息和数据回归于项目库中,实时对资金进行统计和分析,实现项目资金管控和绩效评价。

三、商务要求

(一)交货地点:成都市青羊区宁夏街136号。

(二)交货时间:合同签订生效后按合同约定时间交货。

(三)质量要求: 合格,符合国家相关行业标准。

(四)报价:本项目产品费用、运输、保险、装卸、安装、税费等一切相关费用均包含在报价中,采购人不承担供应商除成交价外的任何费用。

(五)售后服务:质保期内出现质量问题,供应商应迅速解决故障,并承担所产生的费用。供应商须指派专人负责与采购方联系售后服务事宜。

(六)付款方式:签订合同时具体约定。

(七)验收:采购人组织进行验收。

四、比选申请书的主要内容

供应商应仔细阅读比选文件,按比选文件的规定和要求的格式编写比选文件。

(一)法定代表人授权书;

(二)机构简介;

(三)资格证明文件(营业执照副本及其他资质证书等);

(四)项目组构成情况;

(五)报价;

(六)项目实施方案;

(七)其他内容(若有)。

五、比选文件的编制

(一)比选文件应按“比选文件格式”进行编制。比选申请书的内容按本部分第四条的顺序进行编排。

(二)比选文件要求的证明文件供应商必须提供,比选文件没有要求的证明文件,供应商认为需要提供的,也可以提供。

(三)比选文件应用A4纸制作并胶装成册,逐页编码,不得有任何涂改。

(四)比选文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致,如不一致时,以正本为准。

六、比选文件的签署、密封与标识

(一)比选文件应进行有效签署并加盖印鉴,否则申请文件无效。

(二)比选文件的正本与副本应一起包装,比选文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明比选项目名称、供应商的名称、地址、电话。

未按以上要求密封和加写标记的比选文件将不予受理。

七、比选文件的递交

比选文件应该在比选文件规定的递交截止时间前提交。迟到的比选文件比选人将不予接收。

八、评议

(一)评议采用综合评分的方式

(二)通过初审的投标人不足3家的,项目按流标处理;

(三)比选小组按比选文件规定的评议办法及标准对比选文件进行评议,按综合得分高低推荐中选候选人;

(四)比选文件作废条款:

1报名并领取比选文件的;

2提供虚假材料的

3与其他供应商恶意串通的

4未按比选文件要求制作比选文件

5按比选文件要求密封和加盖公章的

6比选文件未作实质性响应的。

九、确定中选人

经公示无异议,将确定排名首位的候选人为中选人,并向中选人发出中选通知书。若中选人放弃中选、或提出书面说明不能履行合同的,比选人将依次从候选人中补齐中选人。如果出现并列的情况,比选人有权自行从中确定中选人,其他供应商不得有异议。

十、合同签订

自中选通知书发出后5个工作日内,比选人与中选人按比选文件和中选人的比选文件的有关内容洽谈并签订合同。

十一、履约验收

合同履行完毕后,按相关标准由采购人组织验收。

十二、支付采购资金

采购人按照合同约定支付采购资金。


第三部分  比选文件的格式

一、供应商按“比选文件的格式”编制比选文件。

二、供应商应在比选文件封面和《法定代表人授权书》中的“供应商”一栏填上供应商的全称并加盖公章。

三、比选文件中的表格或空格如填写不下,可编辑扩充或另附页。除形式外,供应商不得改变其内容要求。


1、比选文件封面(参考)

 

正本(或副本)

 

成都人才有限责任公司

内控信息系统(收入模块)采购项目

 

 

比选响应文件

 

 

 

 

   

申 请 人:     (全称并加盖单位公章)      

 

 

                   


2法定代表人授权书

 

本授权委托书声明:我(姓名)(供应商)的法定代表人,现授权(姓名)为我单位委托代理人,以本单位的名义参加成都人才有限责任公司的(项目名称)项目比选的活动。委托代理人在实施机构比选活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权。特此委托。

 

委托代理人:  (签字)       

委托代理人职务:             

委托代理人(电话)               (手机)               

 

        

                    授权人(法定代表人): (签字)     

供应商:(全称并加盖单位章) 

                 日期:                 

 

 

 

 

3、申请文件

1)申请文件应根据项目的特点和需要实事求是地编制,不得违反法律、法规规定,不得夸大其词和空口许诺。

2)申请文件应包括但不限于以下内容:服务内容、服务收费、廉政、保密、拟开展投标工作的程序和时间安排、拟从事本项目服务的相关工作人员配备情况等。


第四部分  评议办法及标准

一、评议办法

首先由比选小组对比选文件进行初步审查,然后对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分,最后按综合得分高低推荐中选候选人。

二、初步审查

供应商须通过下表每一项审查,才能进入详细评审。其中任何一项不合格,则其初步审查不合格。

      评审项目

 

 

供应商

营业执照

副本复印件

法定代表人授权书

比选文件是否完整响应比选文件

报价

结论

 

 

 

 

 

 

三、详细评审

比选小组对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分,各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分。

评分标准如下:

 

 

 

 

 

 

 

评分标准

评分项

评分细则

分数

报价(30分)

满足比选要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/最后比选报价)×30%×100

说明:报价应包含系统涉及的第三方软件的授权费用,以及系统由测试环境迁移至正式服务器的费用。

30

技术

部分

30分)

技术方案(20)

供应商根据收入内控系统项目建设需求设计技术方案。方案需满足比选文件中的技术、服务及其他要求。

评价时以供应商提供的技术路线或功能设计为准,技术路线或功能设计详细、具体则评优,技术路线或功能设计欠佳则评良。

【评分:优20分,良12分,一般4分,无技术路线或功能设计不得分】

20

实施方案

6分)

实施方案是否详尽、具体、合理:内容应包含总体方案、实现方式、人员工期安排、测试方案等。     

【优6分,良3分,一般1分】

6

成果交付

(4)

供应商承诺成果交付内容包含系统应用软件、源代码、用户手册、系统需求说明文档、项目技术方案、详细设计说明、测试报告、总结报告、用户手册等。

【总计4分,不提供承诺函或承诺函缺项的不得分】

4

商务部分(40分)

企业
资质
2分)

对供应商已获得与本比选要求相关的软件著作权证书数量进行评价。                                                              【每个得1分,最高2分。提供著作权证书复印件加盖供应商公章,原件备查。】

2

企业

业绩

15分)

供应商提供近五年来(合同签订时间以201611日以后为准)承担过含收费、线上收缴、开票管理等财务相关的系统开发项目的有效证明文件。比选时以供应商提供该业绩的合同文本复印件(须加盖供应商公章)、验收文件复印件(须加盖供应商公章)之一为准。

供应商如未按照要求提供该项业绩完整资料的,评分者对该项业绩不予采信。【提供1项得5分,最高15分】

15

项目团队

11分)

项目团队成员之一具有计算机类高级工程师职称或从事计算机研发具体副高以上职称,每具备一人得2分,最高得6分。

项目团队成员具有硕士及硕士以上学历的,每具备一人得1分,最高得5分。

注:需提供相关认证证书、职称证书或毕业证复印件加盖供应商公章,原件备查。

11

项目技术支持及售后服务

10分)

供应商提供系统维护服务方案,并对免费服务期限、服务内容、响应时间,后期服务期限、服务内容、响应时间、服务费用等内容进行承诺,提供统一的承诺函(加盖供应商公章的原件)。

1免费维护期服务方案内容详尽、具体。          

【优7分,良3分,一般1分】

2)免费维护期至少一年。                        

【优3分,良1分(免费维护期最长者本项评优,不到一年的不得分,相同条件者评分相同)】

10

响应文件的规范性

2分)

响应文件制作规范、完整、无细微偏差的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。

2

注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。

/UploadFiles/News/file/20211103/2021年人才公司内控信息系统(收入模块)采购.doc 

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内控信息系统(收入模块)采购项目

 

 

 

 

比 选 文 件

 

 

 

 

 

成都人才有限责任公司

二〇二一年十一月


第一部分 比选邀请

成都人才有限责任公司作为采购人,诚邀符合条件的供应商参加我公司 “内控信息系统(收入模块)采购项目”比选。

一、项目名称

成都人才有限责任公司内控信息系统(收入模块)采购项目。

二、报名条件

1、具有独立承担民事责任的能力;

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;

5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、本项目不接受联合体。

三、领取比选文件时间及地点

2021113日— 119日,上午9301130,下午13301600,在成都市青羊区宁夏街136809室领取比选文件。

领取手续:单位营业执照复印件、单位介绍信原件及经办人身份证复印件(均盖鲜章)。

四、递交比选申请书的截止时间及地点

比选申请书递交时间202111189301030。供应商于截止时间前,将密封并标记的比选申请书递交至成都市青羊区宁夏街136809室,逾期送达的比选申请书将被拒绝。

五、比选人联系方式

    址:成都市青羊区宁夏街136809

联系电话:028-62811126


第二部分  供应商须知

一、项目概况

成都人才有限责任公司拟购买内控信息系统(收入模块)。预算金额20万元。

二、技术、服务及其他要求

1、按项目分级分类管理,形成收入动态项目库平台。实现收费、开票、对账、做账等收费开票相关功能。建立营收优惠体系,与现有各业务系统对接联动、监控、应收尽收。建立发票管理体系,与国税开票接口对接,实现发票开具、退换、冲红等相关功能。建立数据即时、完备的收入统计报表。

2、以收入为源头,关联预算、合同、支出、采购、资产等管理环节,对接内控管理系统。对收入的重要环节进行流程标准化,并按照内控相关规定对各关键风险点有针对性的监控,做到权限清晰、流程简洁、监督有力。

3、各环节流转信息和数据回归于项目库中,实时对资金进行统计和分析,实现项目资金管控和绩效评价。

三、商务要求

(一)交货地点:成都市青羊区宁夏街136号。

(二)交货时间:合同签订生效后按合同约定时间交货。

(三)质量要求: 合格,符合国家相关行业标准。

(四)报价:本项目产品费用、运输、保险、装卸、安装、税费等一切相关费用均包含在报价中,采购人不承担供应商除成交价外的任何费用。

(五)售后服务:质保期内出现质量问题,供应商应迅速解决故障,并承担所产生的费用。供应商须指派专人负责与采购方联系售后服务事宜。

(六)付款方式:签订合同时具体约定。

(七)验收:采购人组织进行验收。

四、比选申请书的主要内容

供应商应仔细阅读比选文件,按比选文件的规定和要求的格式编写比选文件。

(一)法定代表人授权书;

(二)机构简介;

(三)资格证明文件(营业执照副本及其他资质证书等);

(四)项目组构成情况;

(五)报价;

(六)项目实施方案;

(七)其他内容(若有)。

五、比选文件的编制

(一)比选文件应按“比选文件格式”进行编制。比选申请书的内容按本部分第四条的顺序进行编排。

(二)比选文件要求的证明文件供应商必须提供,比选文件没有要求的证明文件,供应商认为需要提供的,也可以提供。

(三)比选文件应用A4纸制作并胶装成册,逐页编码,不得有任何涂改。

(四)比选文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致,如不一致时,以正本为准。

六、比选文件的签署、密封与标识

(一)比选文件应进行有效签署并加盖印鉴,否则申请文件无效。

(二)比选文件的正本与副本应一起包装,比选文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明比选项目名称、供应商的名称、地址、电话。

未按以上要求密封和加写标记的比选文件将不予受理。

七、比选文件的递交

比选文件应该在比选文件规定的递交截止时间前提交。迟到的比选文件比选人将不予接收。

八、评议

(一)评议采用综合评分的方式

(二)通过初审的投标人不足3家的,项目按流标处理;

(三)比选小组按比选文件规定的评议办法及标准对比选文件进行评议,按综合得分高低推荐中选候选人;

(四)比选文件作废条款:

1报名并领取比选文件的;

2提供虚假材料的

3与其他供应商恶意串通的

4未按比选文件要求制作比选文件

5按比选文件要求密封和加盖公章的

6比选文件未作实质性响应的。

九、确定中选人

经公示无异议,将确定排名首位的候选人为中选人,并向中选人发出中选通知书。若中选人放弃中选、或提出书面说明不能履行合同的,比选人将依次从候选人中补齐中选人。如果出现并列的情况,比选人有权自行从中确定中选人,其他供应商不得有异议。

十、合同签订

自中选通知书发出后5个工作日内,比选人与中选人按比选文件和中选人的比选文件的有关内容洽谈并签订合同。

十一、履约验收

合同履行完毕后,按相关标准由采购人组织验收。

十二、支付采购资金

采购人按照合同约定支付采购资金。


第三部分  比选文件的格式

一、供应商按“比选文件的格式”编制比选文件。

二、供应商应在比选文件封面和《法定代表人授权书》中的“供应商”一栏填上供应商的全称并加盖公章。

三、比选文件中的表格或空格如填写不下,可编辑扩充或另附页。除形式外,供应商不得改变其内容要求。


1、比选文件封面(参考)

 

正本(或副本)

 

成都人才有限责任公司

内控信息系统(收入模块)采购项目

 

 

比选响应文件

 

 

 

 

   

申 请 人:     (全称并加盖单位公章)      

 

 

                   


2法定代表人授权书

 

本授权委托书声明:我(姓名)(供应商)的法定代表人,现授权(姓名)为我单位委托代理人,以本单位的名义参加成都人才有限责任公司的(项目名称)项目比选的活动。委托代理人在实施机构比选活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我单位均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权。特此委托。

 

委托代理人:  (签字)       

委托代理人职务:             

委托代理人(电话)               (手机)               

 

        

                    授权人(法定代表人): (签字)     

供应商:(全称并加盖单位章) 

                 日期:                 

 

 

 

 

3、申请文件

1)申请文件应根据项目的特点和需要实事求是地编制,不得违反法律、法规规定,不得夸大其词和空口许诺。

2)申请文件应包括但不限于以下内容:服务内容、服务收费、廉政、保密、拟开展投标工作的程序和时间安排、拟从事本项目服务的相关工作人员配备情况等。


第四部分  评议办法及标准

一、评议办法

首先由比选小组对比选文件进行初步审查,然后对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分,最后按综合得分高低推荐中选候选人。

二、初步审查

供应商须通过下表每一项审查,才能进入详细评审。其中任何一项不合格,则其初步审查不合格。

      评审项目

 

 

供应商

营业执照

副本复印件

法定代表人授权书

比选文件是否完整响应比选文件

报价

结论

 

 

 

 

 

 

三、详细评审

比选小组对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分,各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分。

评分标准如下:

 

 

 

 

 

 

 

评分标准

评分项

评分细则

分数

报价(30分)

满足比选要求且最后报价最低的供应商的价格为比选基准价,其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算:比选报价得分=(比选基准价/最后比选报价)×30%×100

说明:报价应包含系统涉及的第三方软件的授权费用,以及系统由测试环境迁移至正式服务器的费用。

30

技术

部分

30分)

技术方案(20)

供应商根据收入内控系统项目建设需求设计技术方案。方案需满足比选文件中的技术、服务及其他要求。

评价时以供应商提供的技术路线或功能设计为准,技术路线或功能设计详细、具体则评优,技术路线或功能设计欠佳则评良。

【评分:优20分,良12分,一般4分,无技术路线或功能设计不得分】

20

实施方案

6分)

实施方案是否详尽、具体、合理:内容应包含总体方案、实现方式、人员工期安排、测试方案等。     

【优6分,良3分,一般1分】

6

成果交付

(4)

供应商承诺成果交付内容包含系统应用软件、源代码、用户手册、系统需求说明文档、项目技术方案、详细设计说明、测试报告、总结报告、用户手册等。

【总计4分,不提供承诺函或承诺函缺项的不得分】

4

商务部分(40分)

企业
资质
2分)

对供应商已获得与本比选要求相关的软件著作权证书数量进行评价。                                                              【每个得1分,最高2分。提供著作权证书复印件加盖供应商公章,原件备查。】

2

企业

业绩

15分)

供应商提供近五年来(合同签订时间以201611日以后为准)承担过含收费、线上收缴、开票管理等财务相关的系统开发项目的有效证明文件。比选时以供应商提供该业绩的合同文本复印件(须加盖供应商公章)、验收文件复印件(须加盖供应商公章)之一为准。

供应商如未按照要求提供该项业绩完整资料的,评分者对该项业绩不予采信。【提供1项得5分,最高15分】

15

项目团队

11分)

项目团队成员之一具有计算机类高级工程师职称或从事计算机研发具体副高以上职称,每具备一人得2分,最高得6分。

项目团队成员具有硕士及硕士以上学历的,每具备一人得1分,最高得5分。

注:需提供相关认证证书、职称证书或毕业证复印件加盖供应商公章,原件备查。

11

项目技术支持及售后服务

10分)

供应商提供系统维护服务方案,并对免费服务期限、服务内容、响应时间,后期服务期限、服务内容、响应时间、服务费用等内容进行承诺,提供统一的承诺函(加盖供应商公章的原件)。

1免费维护期服务方案内容详尽、具体。          

【优7分,良3分,一般1分】

2)免费维护期至少一年。                        

【优3分,良1分(免费维护期最长者本项评优,不到一年的不得分,相同条件者评分相同)】

10

响应文件的规范性

2分)

响应文件制作规范、完整、无细微偏差的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止。

2

注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。

/UploadFiles/News/file/20211103/2021年人才公司内控信息系统(收入模块)采购.doc