关于商请做好2022届高校毕业生档案接转工作的函
发布:成都人才网来源:本站发布时间:2022-06-09 14:31

__________大学(学院)/研究生院:

为共同做好2022届高校毕业生档案接转工作,便于毕业生在成都市公共人才服务机构办理档案接收相关手续,现将相关事项函告如下,望予支持。

一、关于毕业生档案转递规则

寄往成都市的高校毕业生档案,请按以下规则办理。

(一)已在成都市落实工作单位的毕业生。

1、单位属国家机关或国有企事业单位的(包括编外聘用),请将档案转至其签约单位

2、单位属非公企业或社会组织的,请将档案转至其签约单位登记机关同级公共人才服务机构或登记住所地的区(市)县公共人才服务机构(附件1)。

例如,非公单位登记机关为青羊区市场监督管理局或者单位登记住所地在青羊区的,转至青羊区人才中心

注意:根据国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔202213号)要求,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书签章环节。

(二)离校时未落实工作单位的毕业生。

1、成都户籍毕业生,请将档案转至其入学前户籍所在地的区(市)县公共人才服务机构。

如,户籍为成都市金牛区的,转至金牛区人才中心;请勿将档案转至“成都市人力资源和社会保障局”

2、非成都户籍,准备入户成都且符合成都市人才引进入户条件的,可将档案转至为其出具《接收函》(可告知毕业生登录http://s.rc114.com,点击“毕业生登记”办理)的人才服务机构。

二、关于毕业生档案转递要求

按人社部发〔2014〕90号、教育部教学厅函〔2015〕39号等文件规定,请勿将档案交由毕业生自带,可通过“邮政机要通信”、“邮政EMS标准快递”和“专人派送”等方式转递高校毕业生档案。具体要求如下。

(五)档案转往机构。毕业生档案请按第一条相关规则直接寄送至应转往单位。

(六)邮寄。通过“快递”寄送毕业生档案,请按教育、人社等部门联合发文的要求寄送:1、通过“邮政EMS标准快递”转递(其他快递寄送将拒收);2、寄出方只能为高校;3、使用有“高校学生档案专用”标志的统一封套;4、封套密封完好并在封口处加盖寄出单位骑缝章。为方便毕业生尽快办理存档手续,请备注毕业生姓名与学号或身份证号。

(七)专人派送。持介绍信(附件2)和移交清单(附件3),将毕业生档案按接收机构分类打捆,直接送往相应人才服务机构,或统一送至成都市人才服务中心(成都市青羊区清江中路20号,中国成都人力资源服务产业园)。

(八)转递的毕业生档案材料应齐全完整、整理编目、严密包封。(毕业研究生档案应包括高中及以上学历的学籍档案材料,有工作经历的个人人事档案材料)。为方便毕业生及时查询档案状态、办理相关事宜,谨请贵校在档案转递前将转档毕业生信息(附件4)发至dab@rc114.com,邮件标题请注明“XX学校转档毕业生信息”。

三、关于网络沟通和业务处理

(九)敬请贵校告知毕业生登录成都人才网(http://s.rc114.com/),查看我市毕业生档案转递工作相关政策和服务流程,并开展沟通协调。毕业生了解在成都市办理档案管理、入户等事项网址:https://rc114.com/html/2022/0609/24682.htm。

竭诚欢迎贵校与我们建立长效对接机制及良好合作关系。成都市人才服务中心高校毕业生工作部校地对接工作QQ群:80305558;Email:bgb@rc114.com。

此函,致礼。




附件1:成都市各公共人才服务机构联系方式

附件2:档案专人派送介绍信模板

附件3:档案移交清单

附件4:(XX高校)派往成都市毕业生信息统计表

原文及附件下载





成都市人才服务中心

2022年6月8日