成都市人才服务中心

2022年成都市人社系统年轻干部提能培训班酒店服务供应商采购项目

（第二次）

 

比 选 文 件

 

 

 

 

成都市人才服务中心

二〇二二年十一月

第一部分 比选邀请

成都市人才服务中心作为采购人，诚邀符合条件的供应商参加我中心“成都市人才服务中心2022年成都市人社系统年轻干部提能培训班酒店服务供应商采购项目（第二次）”比选。

一、项目名称

成都市人才服务中心2022年成都市人社系统年轻干部提能培训班酒店服务供应商采购项目（第二次）。

二、报名条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件。

7、本项目不接受联合体。

三、领取比选文件时间及地点

2022年11月1日— 11月3日，上午9：30—11：30，下午13：30—16：00，在成都市青羊区宁夏街136号809室领取比选文件。

领取手续：单位营业执照复印件、国家企业信用信息公示系统的截图（彩色）、单位介绍信原件及经办人身份证复印件（以上均盖鲜章）。

四、递交比选申请书的截止时间及地点

比选申请书递交时间2022年11月4日9：30—10：30。供应商于截止时间前，将密封并标记的比选申请书递交至成都市青羊区宁夏街136号809室，逾期送达的比选申请书将被拒绝。

五、比选人联系方式

地    址：成都市青羊区宁夏街136号809室

联系电话：028-62811123

第二部分  供应商须知

一、   项目概况

1.项目名称：成都市人才服务中心2022年成都市人社系统年轻干部提能培训班酒店服务供应商采购项目（第二次）。

2.采购内容：酒店服务（会场服务+餐饮服务+住宿服务）。

3.项目预算：人民币5.8万元。

二、技术、服务及其他要求

（一）时间人员安排

1．入住时间：计划2022年11月14日-11月18日，约4天3晚。如有起止时间的变动以采购人通知为准，服务时间以嘉宾入住前采购人确定的时间开始，至培训结束后所有嘉宾离开采购人确定服务结束时止。如时间调整，以调整后的时间执行。

2．入住人数：预计50人。

（二）接待酒店要求

1、基本条件和区域位置。

酒店属于大成都范围，交通便利。具备承办大型会议培训、就餐及住宿的能力，住宿房间、会议室、餐厅以及相关必要配套设施齐全。

酒店所在行政区域为低风险，无对成都其他区域到达人员需隔离和观察的防疫要求。酒店在承办采购方培训期间无防疫征用或涉疫接待任务。

酒店所在建筑应符合国家现行的建筑安全、消防安全、抗震防灾、城市建设、环境保护等行业标准和安全生产有关要求。高楼层窗户、阳台、天井等应有封闭式安全防护。

2、防疫和卫生要求

酒店全体工作人员 48 小时内核酸检测阴性。酒店需保持公共区域卫生整洁卫生，每日至少1次打扫会场卫生，至少1次打扫客房卫生，并为本次培训活动免费提供隔离室1间。

3、培训会务服务要求

酒店应具有干部培训、员工培训等大型会议服务项目承办经验，能根据本次培训活动制定事宜的服务方案，确定专职对接人员确保各项会务服务安排到位。

专职对接人员应熟悉培训安排，提前落实好会场布置及设施设备检查（根据会议的要求摆好会议的台型，保障照明、音响、视频、空调等设备正常，准备大厅指示牌、引领员）。培训期间，对活动嘉宾和授课讲师安排合适的休息区域，并准备茶水。    

4、餐饮要求

餐饮包含早、中、晚三餐。就餐区域应为相对独立空间，能满足所有人同时就餐，且必须保证食品安全卫生。

5、住宿要求

酒店客房内所有装饰、装修材料均应符合环保要求、消防规定。客房需通风良好、安静舒适、电器设施无故障，配备独立卫生间、衣柜、必要储物空间，房间能提供免费wifi、24小时热水，寝具干净整洁。

三、商务要求

（一）服务时间：计划2022年11月14日-11月18日，由甲方通知为准。如有变动，与甲方协商同意后，可根据实际情况变更服务时间。

（二）报价要求：

1、报价应分为4个部分单独报价，一是住宿费（标间、单间），二是一日三餐费用（商务条款中需另附午餐或晚餐的菜单），三是会议室使用费用（如LED、矿泉水等单独计费项目也应总体体现并单独说明），四是酒店对外提供的日常配套服务项目费用。

2、本项目最高限价为人民币5.8万元（大写：伍万捌仟圆整）。本项目属于《市直机关培训费管理办法培训费管理办法》中三类培训适用范围，住宿、餐饮、场地、配套服务费合计单价标准不得超过400元/人/天，其中餐饮费不能超过120元/人/天。超过限价标准的报价将予以否决。

（三）付款方式：签订合同时具体约定。

（四）验收：采购人组织进行验收。

四、比选申请人资格

（一）资格要求

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．具有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件。

7．本项目不接受联合体。

（二）资质要求

1．应具有行政主管部门颁发的且在有效期内的《食品经营许可证》或同等效力的相关证明材料；

2．具有行政主管部门颁发的且在有效期内的《特种行业许可证》或同等效力的相关证明材料；

3．具有行政主管部门颁发的且在有效期内的《消防安检合格证》或检查意见书或同等效力的相关证明材料。

五、比选申请书的主要内容

供应商应仔细阅读比选文件，按比选文件的规定和要求的格式编写比选文件。

（一）法定代表人授权书；

（二）承诺函；

（三）机构简介；

（四）资格证明文件(营业执照副本及其他资质证书等)；

（五）项目组构成情况；

（六）报价；

（七）项目实施方案；

（八）其他内容（若有）。

六、比选文件的编制

（一）比选文件应按“比选文件格式”进行编制。

（二）比选文件要求的证明文件供应商必须提供，比选文件没有要求的证明文件，供应商认为需要提供的，也可以提供。

（三）比选文件应用A4纸制作并胶装成册，逐页编码，不得有任何涂改。

（四）比选文件正本一份、副本一份。正本和副本的封面上应清楚的标记“正本”和“副本”的字样。正副本内容应完全一致，如不一致时，以正本为准。

七、比选文件的签署、密封与标识

（一）比选文件应进行有效签署并加盖印鉴。

（二）比选文件的正本与副本应一起包装，比选文件的外包装应保证其密封性。封套上应清楚地载明比选项目名称、供应商的名称、地址、电话。

未按以上要求密封和加写标记的比选文件将不予受理。

八、比选文件的递交

比选文件应该在比选文件规定的递交截止时间前提交。迟到的比选文件比选人将不予接收。

九、评议

（一）评议采用综合评分的方式；

（二）通过初审的投标人不足3家的，项目按流标处理；

（三）比选小组按比选文件规定的评议办法及标准对比选文件进行评议，按综合得分高低推荐中选候选人；

（四）比选文件作废条款：

1、未报名并领取比选文件的；

2、提供虚假材料的；

3、与其他供应商恶意串通的；

4、未按比选文件要求制作比选文件的；

5、未按比选文件要求密封和加盖公章的；

6、对比选文件未作实质性响应的。

十、确定中选人

经公示无异议，将确定排名首位的候选人为中选人，并向中选人发出中选通知书。若中选人放弃中选、或提出书面说明不能履行合同的，比选人将依次从候选人中补齐中选人。如果出现并列的情况，比选人有权自行从中确定中选人，其他供应商不得有异议。

十一、合同签订

自中选通知书发出后3个工作日内，比选人与中选人按比选文件和中选人的比选文件的有关内容洽谈并签订合同。

十二、履约验收

合同履行完毕后，按相关标准由采购人组织验收。

十三、支付采购资金

待项目实施完成后，采购人按照合同约定支付采购资金。

 

一、供应商按“比选文件的格式”编制比选文件。

二、供应商应在比选文件封面和《法定代表人授权书》中的“供应商”一栏填上供应商的全称并加盖公章。

三、比选文件中的表格或空格如填写不下，可编辑扩充或另附页。除形式外，供应商不得改变其内容要求。

1、比选文件封面（参考）

 

正本（或副本）

 

成都市人才服务中心

2022年成都市人社系统年轻干部提能培训班酒店服务供应商采购项目

（第二次）

比选响应文件

 

 

 

   

申 请 人：     （全称并加盖单位公章）      

 

 

           年     月    日

2、法定代表人授权书

 

本授权委托书声明：我（姓名）系（供应商）的法定代表人，现授权（姓名）为我单位委托代理人，以本单位的名义参加成都市人才服务中心的（项目名称）项目比选的活动。委托代理人在实施机构比选活动和委托代理合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我及我单位均予以承认并全部承担其所产生的所有权利和义务。

委托代理人无转委托权。特此委托。

 

委托代理人：  （签字）       

委托代理人职务：             

委托代理人（电话）               （手机）               

 

        

                    授权人（法定代表人）： （签字）

供应商：（全称并加盖单位章）

                 日期：        年     月     日

 

 3、承诺函

承诺函

成都市人才服务中心:

我公司作为本次采购项目的供应商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下:

一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件;

(七)根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的采购活动的行为。

四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》(川财采[2015]33号)规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

七、如本项目采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合比选文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。

八、我单位及法定代表人/主要负责人在前3年内无行贿犯罪记录。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事式存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

 

 

 

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：  年   月  日

 

 

4、报价

报价一览表

项目内容	服务明细	数量	单价	总价	备注
1.住宿费
2.餐饮费
3.会议场地费
4.其他日常配套项目服务费
合计金额（大写）：

 

供应商名称（盖单位公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：  年   月   日

注：
1．项目内容可可增减，
2．供应商必须按“ 报价一览表” 的格式及本项目采购内容，详细报出各类服务的价格（与培训无关的各类项目不出现），不得漏报，否则视为已包含在合计金额中不再单独另行报价，不影响有效性。
3．所有报价均用人民币表示，其总价即为履行合同的固定价格。人工费、检验、培训、税金和保险等费用以及磋商文件规定的其他费用均应包含在报价中。

4．本项目最终报价不得超过最高限价为5.8万元；住宿、餐饮、场地费、配套服务费合计单价标准不得超过400元/人/天，其中餐饮费不能超过120元/人/天。超过限价标准的报价将予以否决。

5、资质

资质中规定的《食品经营许可证》《特种行业许可证》《消防安检合格证》或同等效力的相关证明材料。

 

6、会议服务及现场照片

包括但不限于：①会议室面积、数量②会议室装修、设备③会议室使用的各项保障，并配合提供现场照片。

 

7、客房服务及现场照片

包括但不限于：①客房面积、数量②客房环境、装修、设备，并配合提供现场照片。

 

8、餐饮服务

包括但不限于：①餐厅面积②餐厅装修、环境③食品安全保障措施，并配合提供现场照片。

 

9、业绩

包括但不限于：承接的定点会议类、其他集体性入住类项目合同复印件，或者中标/成交通知书。

 

10、团队人员配置与荣誉

①拟从事本项目服务的相关工作人员配备情况等

 

职务/岗位	姓名	部门	证书名称	等级
项目负责人			酒店管理…	中级
			会计证…	高级
安全服务人员			食品安全证书	高级
			消防设施操作员证书	高级
			建（构）建筑消防员证书	高级
其他员工所获荣誉			…

以上人员需提供有效职称证书复印件、 劳动合同或其他工资发放证明材料。

②酒店所获荣誉

 

11、质量保证方案及措施

包括但不限于：①员工管理制度②疫情防控要求制定防疫措施；③突发情况的处置措施及合理化建议等要素。

 

12、与本项目相关的其他事项

主要涉及保密规定、服务流程等。如无，可不写。

 

 

第四部分  评议办法及标准

一、评议办法

首先由比选小组对比选文件进行初步审查，然后对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分，最后按综合得分高低推荐中选候选人。

二、初步审查

供应商须通过下表每一项审查，才能进入详细评审。其中任何一项不合格，则其初步审查不合格。

三、详细评审

比选小组对通过初步审查的比选文件进行详细评议和打分，各位评委得分的算术平均值为供应商的最终得分。

评分标准如下：

  

评分标准

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

 

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